Associado(a) de Gestão (5 vagas) (Home Based)- [Open to internal and external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional

Em 2025, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) firmaram uma parceria voltada à promoção da inovação em segurança cibernética para o Poder Judiciário. O projeto BRA/25/025 – “Fortalecimento da segurança cibernética e da transparência para governança e efetividade da atuação do Poder Judiciário” desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário.

A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade.

Para isso, a governança do projeto está dividida nas seguintes frentes:
Quatro eixos transversais de coordenação:
•    Coordenação Geral;
•    Unidade de monitoramento e controle integrado;
•    Unidade de gestão técnica e operacional;
•    Unidade de formação e comunicação;

Quatro frentes de trabalho, focadas em:
•    Compliance normativa;
•    Conformidade operacional;
•    Governança em rede;
•    Fomento à cultura de segurança cibernética;

Por se tratar de uma vaga em regime remoto, espera-se que o(a) candidato(a) disponha de condições adequadas de trabalho, incluindo infraestrutura e equipamentos necessários para o pleno desempenho das atividades.
 

Deveres e responsabilidades

O(a) Associado(a) de Gestão ficará vinculado às unidades transversais de monitoramento das entregas do projeto, podendo ser alocado tanto nos eixos de gestão técnica e operacional, quanto na unidade de monitoramento e controle integrado. Nesse contexto, será responsável por apoiar a gestão e a coordenação de atividades no âmbito do projeto, com foco em temas de cibersegurança, contribuindo para o alinhamento estratégico, a articulação entre áreas e atores institucionais, o acompanhamento de processos e o suporte ao registro administrativo das entregas. 

O(a) profissional atuará em articulação com as equipes do CNJ, do PNUD e das instituições parceiras, apoiando o fortalecimento da governança, da cooperação interinstitucional e dos mecanismos de resposta e gestão de situações críticas, bem como a produção de insumos estratégicos para a liderança.

1. Apoio à Implantação e monitoramento de projetos de segurança cibernética 
a. Assessorar na implantação e monitoramento dos planos de ação voltados ao fortalecimento da segurança cibernética do Poder Judiciário; 
b. Apoiar o acompanhamento técnico qualitativo dos produtos e metas previstas nos projetos.

2. Desenvolvimento de frameworks e metodologias de gestão de projetos 
a. Apoiar a elaboração frameworks voltados na gestão de projetos de modo que sejam aplicados à metodologias ágeis. 
b. Criar métodos de organização dos registros das entregas, em acordo com os sistemas adotados por PNUD e CNJ  

3. Acompanhamento da execução dos projetos, metas e entregas 
a. Prestar apoio nas atividades de acompanhamento e registro das diferentes etapas de execução dos projetos; 
b. Atuar a partir da definição das metas e entregas prioritárias estabelecidas; 
c. Aplicar as estratégias de gestão e ferramentas de acompanhamento definidas pelo PNUD e pelo CNJ; 
d. Interagir rotineiramente com os times dos órgãos do Poder Judiciário e do PNUD.

4. Identificação, documentação e gestão de soluções 
a. Apoiar na identificação, documentação e gestão de soluções para os problemas que sejam identificados ao longo da execução dos projetos; 
b. Subsidiar tecnicamente a implementação dessas soluções; 
c. Organizar estratégias externas e internas para demandas, em articulação com supervisor designado.

5. Produção documental e apoio às atividades operacionais 
a. Auxiliar na produção de documentos necessários à implementação dos projetos, tais como, textos, relatórios, ofícios e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso; 
b. Prestar apoio na realização de missões, reuniões e outras atividades de execução dos projetos; 
c. Realizar o acompanhamento técnico e o monitoramento qualitativo dos produtos e metas para a sustentação das ações de médio e longo prazo voltados à segurança cibernética.

6. Apoio à gestão de equipes técnicas 
a. Apoiar na sustentabilidade dos processos de gestão das equipes técnicas; 
b. Auxiliar na execução de atividades de ambientação no projeto; 
c. Apoiar processos de contratação, avaliações de desempenho, desenvolvimento de competências e renovações contratuais.

7. Gestão do conhecimento e disseminação de informações estratégicas
a. Apoiar a identificação, organização, sistematização e valorização de informações estratégicas relacionadas ao projeto, contribuindo para a geração de insumos para tomada de decisão e aprimoramento institucional;
b. Elaborar produtos de conhecimento, tais como relatórios técnicos, registros de lições aprendidas, notas metodológicas e outros documentos que contribuam para a memória institucional do projeto;
c. Apoiar a organização e manutenção de repositórios de informações, assegurando a adequada estruturação, acessibilidade e atualização dos conteúdos produzidos;
d. Contribuir para o compartilhamento de conhecimentos entre equipes técnicas e stakeholders, promovendo a disseminação de boas práticas e lições aprendidas no âmbito do projeto/unidade;
e. Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades institucionais, apoiando processos de aprendizado contínuo, inovação e melhoria de processos administrativos;
f. Apoiar ações de comunicação interna relacionadas à disseminação de informações e resultados do projeto, fortalecendo a cultura organizacional e a gestão do conhecimento

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.
 

Arranjo Institucional

A pessoa contratada será supervisionada pela Coordenação Geral do projeto.
 

Competências

• Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
   
• Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.  
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e Estratégia de Negócios / Perspicácia Empresarial 

• Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.

Desenvolvimento de negócios/ Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de Projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

 Digital / Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados

• Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos 

• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Direito, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Gestão Pública, Administração, Tecnologia da informação e Relações Internacionais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional ou acadêmica na área de gestão de projetos, gestão pública ou privada, análise de dados estatísticos, gestão de políticas públicas, gestão da informação, rotinas de compliance, auditoria interna gestão de recursos humanos ou áreas correlatas.

Habilidades necessárias:

• Experiência em  uso de tecnologia da informação e pacote office. 

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência de trabalho com o setor público, em especial com o Judiciário e/ou no sistema ONU;
• Experiência de trabalho em projetos ligados à tecnologia,
• Experiência em monitoramento de atividades decorrentes de contratos, projetos e/ou acordos;
•  Experiência (profissional e/ou acadêmica) em gestão e governança;
• Experiência com métodos de organização, registro de informações, produção de relatório e outros documentos para gestão de projetos;
   

Idiomas exigidos:

• Fluência em Português é requerida; 
• Nível básico de inglês é desejável  

Certificação Profissional:

• N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.