Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)
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AI Summary
Provide administrative and organizational support to the management, including handling accounting and billing with health insurance providers. Manage personnel administration tasks such as onboarding and contract management while coordinating internal and external communications.
Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)
- Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
Benefits
- 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München
- Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
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