Assistenz (m/w/d) Coaching-Projekte in Teilzeit (35-Stunden-Woche)*

Ihre Aufgaben

Ihre Mission
Bei der DGO begleiten wir Menschen mit Migrationsgeschichte auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und gesellschaftliche Integration in Deutschland – für ein selbstbestimmtes Leben.
Als Assistenz Coaching-Projekte unterstützen Sie die Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation unserer Coachingangebote, vor allem im AVGS-Coaching, und tragen dazu bei, dass Einzel- und Gruppencoachings strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben
Organisation und Administration

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Coachingprojekten

Projektunterstützung

• Unterstützung der Bereichsleitung und der Fachkoordination bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Dokumentationspflichten

Kommunikation und Netzwerkarbeit

• Ansprechpartner für Coaches in organisatorischen Fragen

Qualitätsmanagement

• Unterstützung bei der Prüfung von Zwischen- und Endberichten, insbesondere auf Vollständigkeit, formale Qualität und Fristwahrung nach vorgegebenen Standards
• Unterstützung bei der Umsetzung von AZAV-Anforderungen, internen Qualitätsstandards und Prozessen 
• Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentationen
• Zuarbeit bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Öffentlichkeitsarbeit/Vertrieb

• Unterstützung bei der Gestaltung von Flyern und anderen digitalen Materialien

Ihr Profil

Das bringen Sie mit
Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen, Coaching oder Bildungsträger wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Sorgfalt bei Dokumentation und Datenpflege

Verantwortung

• Ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation in der Datenbank
• Termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Fördervorgaben
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzbestimmungen

Warum wir?

Das erwartet Sie bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmodell
• 100 % mobiles Arbeiten im Online-Setting
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
• Regelmäßiger fachlicher Austausch und Weiterbildungsformate
• Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Ein Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Wirkung

* Hinweis: das angegebene Bruttojahresgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden Arbeitswoche

About us

Die DGO – Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen.

Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland sowie die Agentur für Arbeit. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund mit dem Ziel, diese in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Dafür führen wir Online-Coaching durch und helfen so vor allem Frauen, die klassische Präsenzangebote nicht gut erreichen können.

Die DGO ist ein erfolgreiches und expandierendes Scale-up-Unternehmen mit einem bedeutenden gesellschaftlichen Einfluss. Wir suchen Sie – damit wir gemeinsam noch mehr bewegen!