Please mention DailyRemote when applying
AI Summary
The role involves managing the executive board's calendar, organizing supervisory board meetings, and coordinating internal and external events. Additionally, the assistant handles travel arrangements, correspondence, and manages projects after an initial onboarding period.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Führung des Vorstandskalenders
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder
- Koordination verschiedener interner Meetings
- Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen
- Erarbeitung von Präsentationen
- Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen
- Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands
- Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
- Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert
- Service- und Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
- sicheres und freundliches Auftreten
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse
- Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office)
- Interesse an stetiger Weiterbildung
- Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
Das bieten wir!
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
- Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
- Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
- Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
- Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
- Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad
Kontakt zur Personalabteilung
IBU-tec advanced materials AGHainweg 9-11
99425 Weimar
Frau Bär
E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de
About us
Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.Automatically Apply to the Best Remote Jobs
Stop the endless job search. Our AI finds and applies to the best jobs for you.
