Assistant(e) Business Intelligence (BI)

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre service Conseil, un(e) Assistant(e) Business Intelligence (BI) en Freelance.

L’Assistant Business Intelligence a pour mission de soutenir l’équipe Conseil sur l’analytique et la standardisation des process, en préparant les analyses, la fabrication de budgets, les présentations nécessaires aux consultants pour leur rendez-vous clients. Il/elle participe à la production d’analyses, à la coordination des équipes et à la mise en place de templates et de reporting standardisés.

Responsabilités principales :

1. Analytique et Reporting :

o Fabriquer des analyses ad hoc et régulières pour les équipes de Paris et Marseille.
o Créer et maintenir des dashboards et reporting standardisés pour faciliter la lecture et la prise de décision.
o Produire et suivre les budgets, les licences, les charges CAPEX/OPEX et différents calculs analytiques selon les besoins du département.
o Mettre en place des templates et modèles pour uniformiser les analyses et documents.
o Travaillez en liens avec la BI back qui réalise l'extraction des données,
o Êtes en charge de la restitution des données au département Conseil,
o Réalisez les tableaux de bord Power BI afin de fournir des reportings en adéquation avec les besoins,
o Assurez la qualité, la cohérence et la sécurité des données,
o Intégrez et modélisez des sources de données multiples.

2. Coordination et Back Office :

o Gérer la logistique des projets analytiques : suivi des commandes, relances auprès des équipes, gestion des micro-tâches.
o Assurer le suivi administratif (devis, factures, bon de commande).
o Coordonner les informations entre les équipes de Paris et Marseille pour garantir la cohérence et la standardisation des process.
o Organisez le delivery sur votre périmètre.

3. Communication :

o Communiquer efficacement avec les consultants, chefs de projet et autres parties prenantes.
o S’assurer que les informations et analyses sont transmises clairement et dans les délais.
o Formez les utilisateurs sur site ou à distance,
o Produisez des supports de formation (documentation technique et vidéo) pour apprivoiser les rapports produits,
o Assurez une veille technologique sur les outils BI,
o Résolvez les problèmes techniques liés à Power BI,
o Fédérez les utilisateurs autour de la restitution de la data.

Profil recherché :

• Formation Bac+3/5 en Informatique, Systèmes d’Information, Data Analytics, Business Intelligence ou équivalent, avec une forte orientation IT.
• Compétences analytiques solides et rigueur dans le traitement des données.
• Maîtrise d’outils BI et Excel avancé ; maîtrise de Power BI.
• Capacité à coordonner et relancer des équipes, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale.
• Sens du détail et autonomie dans le suivi des tâches répétitives ou logistiques.

Expérience :

• Idéalement 2 à 5 ans d’expérience dans le reporting, la Business Intelligence, l’analytique ou le contrôle de gestion.
• Expérience dans un environnement conseil ou multi-sites est un plus.
• Maîtrise des outils BI (Power BI, Tableau) et Excel avancé.
• Connaissance des budgets et des calculs analytiques.
• Expérience en coordination d’équipes et suivi de process logistiques est un atout.

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Autonomie : savoir anticiper les besoins des équipes et travailler de manière proactive.
- Sens de la communication : capable de relayer l’information clairement et d’interagir avec différents interlocuteurs.
- Esprit analytique : capacité à interpréter les données, produire des analyses fiables et proposer des améliorations.
- Polyvalence : capable de passer des tâches analytiques à la coordination/logistique.
- Esprit d’équipe : collaboratif et force de proposition pour standardiser et améliorer les process.