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AI Summary
Manage and control personnel administration processes, ensuring compliance with current labor legislation and correct documentary management. Handle payroll processing, contract administration, and the preparation of operational reports for the HR Coordinator.
Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.
En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Analista de RRHH
- País: Chile
- Modalidad: Remoto
- Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes
Objetivo del puesto:
- Administrar y controlar los procesos de Administración de Personal, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, la correcta gestión documental, el procesamiento oportuno de las remuneraciones y el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales. Reporta directo al Coordinador de Recursos Humanos.
Responsabilidades:
- Administrar contratos, anexos, cartas, finiquitos y demás documentación laboral.
- Ejecutar procesos de ingreso, renovación contractual y término de la relación laboral.
- Consolidar novedades mensuales y validar información para remuneraciones.
- Revisar liquidaciones de sueldo, descuentos, licencias, vacaciones, imposiciones e incidencias antes de su emisión.
- Controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales derivadas de la contratación, permanencia y término de la relación laboral.
- Coordinar con estudios contables, asesores laborales y proveedores externos la entrega y validación de información.
- Mantener el control y alertas de vencimientos de contratos, anexos, vacaciones, licencias y documentación obligatoria.
- Administrar expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Emitir certificados laborales y documentación requerida.
- Elaborar reportes operativos e indicadores para el Coordinador de Recursos Humanos.
- Preparar documentación para auditorías e inspecciones laborales.
- Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos administrativos.
- Resolver de manera autónoma las consultas y contingencias propias de la administración de personal, escalando al Coordinador únicamente aquellos casos que impliquen interpretación normativa, impacto económico, contingencias legales o decisiones estratégicas.
- Elaborar, actualizar e implementar, en coordinación con el Coordinador de Recursos Humanos, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), protocolos, políticas, procedimientos y demás documentación laboral corporativa, asegurando su alineación con la legislación laboral vigente y las necesidades de la organización.
Requisitos:
- Profesional en Recursos Humanos, Administración, Ingeniería Comercial, Derecho o carreras afines.
- Experiencia de 3 a 5 años en Administración de Personal, Recursos Humanos o Remuneraciones.
- Experiencia comprobable administrando procesos de Recursos Humanos bajo la legislación laboral chilena, incluyendo contratación, remuneraciones, jornadas de trabajo, vacaciones, licencias médicas, finiquitos, documentación laboral obligatoria y obligaciones previsionales.
- Manejo de plataformas de RRHH (Buk, Talana, Defontana o similares).
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft 365 o herramientas colaborativas similares.
- Alta orientación al detalle, confidencialidad, organización y cumplimiento de plazos.
Deseables:
- Experiencia en empresas de consultoría, outsourcing o servicios TI.
- Experiencia administrando procesos de Recursos Humanos en consultoría o empresas de servicios.
- Experiencia interactuando con procesos y plataformas laborales/previsionales de Chile, tales como Dirección del Trabajo, Previred, licencias médicas, AFC u organismos equivalentes.
- Manejo de Power BI, Power Query o herramientas de análisis de datos.
- Experiencia en automatización y mejora de procesos administrativos.
- Deseable conocimiento de la legislación laboral peruana y experiencia apoyando procesos administrativos multipaís.
En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.
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