Vorbereitende Buchführung | Minijob | 6 Wochenstunden

Das INSTITUT SOMMER begleitet seit vielen Jahren Unternehmer*innen und Führungskräfte dabei, auch in anspruchsvollen Situationen besonnen, klar und wirksam zu handeln. Mit der SOMMER-Methode® verbinden wir wissenschaftlich fundierte Führungsentwicklung mit unternehmerischer Praxis.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unsere Steuerberatung bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung der laufenden Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Rechnungsmanagement

• Betreuung der Rechnungspostfächer
• Prüfung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
• Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
• Zeitnahe Rechnungsstellung zwischen den verbundenen Unternehmen, teils über sevDesk

Vorbereitende Buchhaltung

• Digitale Erfassung und Organisation aller Belege
• Übertragung der Buchungsunterlagen in sevDesk und DATEV
• Bereitstellung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Belegablage

Zahlungs- und Forderungsmanagement

• Vorbereitung fälliger Zahlungen nach Freigabe der Geschäftsführung
• Überwachung offener Verbindlichkeiten
• Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Kontrolle der Liquidität und der Kontostände

Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Kommunikation mit unserem Steuerbüro in Deutschland und vorübergehend noch in Dänemark
• Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung (Paychex)
• Bereitstellung notwendiger Unterlagen für die monatliche Buchhaltung

Finanzorganisation

• Vorbereitung der wöchentlichen Liquiditätsübersicht
• Unterstützung bei einzelnen buchhalterischen Vorgängen in Dänemark sowie Kommunikation mit dem dänischen Steuerberater und den zuständigen Finanzbehörden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Organisation
• Sorgfältige Pflege finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise sevDesk und DATEV)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Excel & Outlook)

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 6 Wochenstunden
• Leistungsgerechte Vergütung: 569,48 € brutto pro Monat bei 6 Wochenstunden (entspricht einem Stundenlohn von 21,92 € brutto).
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Digitales Arbeiten im Home Office
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (soweit abweichend von der ausgeschriebenen Vergütung) und Ihrem möglichen Eintrittstermin.