Backoffice & Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit & remote

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AI Summary

The role involves managing customer leads, preparing and following up on offers, and providing support to customers via phone and email. You will also coordinate closely with the internal team to ensure smooth order processing.

Wir wachsen und suchen eine strukturierte und kommunikative Unterstützung (m/w/d) für unser Backoffice!

Du kommst aus dem Bereich Innenausbau, Schreinerei oder Küchenplanung, hast aber keine Lust mehr auf Baustelle oder reine Fachberatung vor Ort?
Du bist ein Organisationstalent und hältst uns im Hintergrund gerne den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich für eine Halbtagsstelle (100 % Homeoffice)!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Lead-Management: Sichtung, Bewertung und Vorfilterung von neuen Kundenanfragen (Leads).
• Kundenkontakt: Telefonische Klärung von grundlegenden Rahmenbedingungen und Einsammeln fehlender Daten für die erste Angebotserstellung.
• Angebotserstellung: Selbstständiges Schreiben und Nachfassen von Angeboten.
• Kundenbetreuung: Schriftliche und telefonische Beantwortung von Kundenrückfragen.
• Interne Kommunikation: Enge Abstimmung mit unserem Team, damit alle Aufträge reibungslos laufen.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Branchenerfahrung: Du hast Erfahrung im Bereich Innenausbau, Türhandel, Schreinerei, Interior Design oder Küchenplanung und sprichst die Sprache unserer Kunden.
• Tech-Skills: Du hast Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (wir nutzen OrgaMax für die Auftragsbearbeitung und Close als CRM) oder bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark (besonders am Telefon), lernst schnell und arbeitest absolut eigenständig und strukturiert.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine unbefristete Halbtagsstelle mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.
• 100 % Remote-Work (Bequem aus dem eigenen Homeoffice arbeiten).
• Ein familiäres Team, das dir Vertrauen schenkt und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt.

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann schreib uns einfach eine kurze Nachricht hier über Kleinanzeigen! Erzähl uns kurz, was du bisher gemacht hast und warum die Stelle gut zu dir passt.

Einen Lebenslauf kannst du gerne direkt anhängen oder uns im Nachgang zuschicken.

Wir freuen uns auf deine Nachricht!

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Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified