Teamassistenz & Backoffice (all genders)

Wir suchen Verstärkung als Teamassistenz & Backoffice (all genders) zunächst befristet als Elternzeitvertretung

Wir bei netlogix Web Solutions sorgen dafür, dass aus Ideen erfolgreiche digitale Plattformen werden. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es nicht nur Entwickler*innen, Product Owner und Consultants – sondern auch Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten, Prozesse organisieren und dafür sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und hast Freude daran, Teams organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich.

Aufgaben

• Behalte Zahlen und Projekte im Überblick: Du unterstützt unser Accounting bei Buchungen, Leistungsnachweisen und Rechnungen. Außerdem kontrollierst du Projektaufwände, vergleichst diese mit angebotenen Leistungen und unterstützt bei der Nachberechnung von Zusatzleistungen in Abstimmung mit unseren Product Ownern.
• Erstelle Angebote & Verträge: Du erfasst und erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Standardverträge und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse sauber dokumentiert und gepflegt sind.
• Sorge für korrekte Vertrags- und Stammdaten: Du pflegst Opportunities, Verträge und Stammdaten in unseren Systemen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte.
• Organisiere den Service Desk: Du behältst unseren Service Desk im Blick, übernimmst die Erstreaktion auf eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass Themen an die richtigen Ansprechpartner weitergegeben und nachverfolgt werden.
• Unterstütze unsere Product Owner: In der Supportphase von Projekten unterstützt du unsere Product Owner bei organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig nachverfolgt werden.
• Halte den Laden am Laufen: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und Teamevents, behältst To-dos der Unternehmensbereichsleitung im Blick und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft.

Qualifikation

• Kaufmännisches Fundament: Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Umfeld – wichtig ist, dass du Prozesse verstehst und sicher damit arbeitest
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst freundlich und verbindlich und scheust dich nicht davor, bei offenen Themen aktiv nachzufragen oder nachzuhaken.
• Zahlenaffinität: Du hast Freude an kaufmännischen Prozessen und arbeitest zuverlässig mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Auswertungen.
• Eigenverantwortung: Du erkennst Aufgaben selbstständig, arbeitest zuverlässig und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und unterstützt Kolleg*innen dort, wo deine Hilfe gebraucht wird.
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in digitalen Tools wohl und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Benefits

• Laptop & Arbeitsausstattung nach Wahl, wird alle 3 Jahre erneuert
• Jobrad & Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• Dusche im Office
• Bürohunde sind herzlich willkommen
• Individueller Weiterbildungsplan für deine Hard-Skills
• Aktive Mitgestaltung der Unternehmensziele mit der OKR-Methodik
• Vertrauensarbeitszeit
• Agiles Arbeiten
• Remote Arbeit
• Dusche im Office
• 3 Kind-Krank-Tage bei voller Lohnfortzahlung
• Kicker, Billard, Videospiele & Dart
• Team-Events & Familienfeiern
• Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen und überzeuge uns, dass du genau der Teil des netlogix Teams bist, auf den wir gewartet haben.