Remote Marketing Operations Officer (m/w/d)

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Posted 5 days ago Worldwide Salary undisclosed
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Job Description

Deine Superkräfte: Du bist ...

… effizienzgetrieben: Um unsere Ressourcen optimal zu nutzen, pflegst und sicherst du nicht nur unsere Prozesse und Tools, sondern hältst auch immer Ausschau nach Optimierungsmöglichkeiten.
… ein absoluter Teamplayer: Du denkst im „wir"-Modus - der Unternehmenserfolg ist für dich eine Gemeinschaftssache und hat in deinem Handeln stets oberste Priorität.
… ordnungsliebend: Du liebst es, Strukturen und Ordnung zu schaffen. Du hast den Überblick über alle unsere Prozesse und Tools und zu jeder organisatorischen Frage stets die passende Antwort bereit (inkl. Link zur Dokumentation).
… ein Kommunikationskünstler: Du kannst Informationen schriftlich und mündlich auf das Wesentliche zusammenfassen und klar weitergeben.
… ein kühler Kopf: Du lässt dich nicht stressen. In Extremsituationen überblickst du das große Ganze, kennst die Prioritäten im Team und ermöglichst es anderen mit deiner Hilfe, lösungsorientiert weiterzuarbeiten.

Dein neuer Traumjob

Steigere unsere Effizienz: Bessere Tools, schlankere Prozesse, gute Dokumentation - du hältst dem Team den Rücken frei und machst allen die Fokusarbeit leicht.
Mache unsere Erfolge messbar und sichtbar: Gemeinsam mit den Projekt-Leads bestimmst du Erfolgskriterien und dokumentierst die Erfolge unserer Projekte. Dank dir wissen wir genau, was wir erreicht haben, und können stolz auf uns sein!
Setze und festige Qualitätsstandards: Ob Prozesse, Tools, Briefings oder Freelancer-Kooperationen - du stellst die optimale Nutzung im Team sicher und hinterfragst, vergleichst und verbesserst konstant.
Schaffe Ordnung: Du hältst all unsere Workspaces auf dem neuesten Stand und hast für jede Anfrage den richtigen Link parat.
Trage zu Team-Building und -Education bei: Du unterstützt die Marketing Ops Managerin bei Team-Buildings und Workshops.

Arbeiten bei Digistore24

So sieht dein typischer Tag bei Digistore24 aus:

Die erste Stunde deines Morgens verbringst du mit einer Tasse Tee auf dem Balkon. Du widmest dich der Tagesplanung und beantwortest anschließend Nachrichten bei Slack. Unsere Head UX Designerin plant eine neue Ordnerstruktur in unserem Projektmanagement-Tool ClickUp. Sie bittet dich um Hilfe, weil sich im Unternehmen herumgesprochen hat, wie super du die Struktur im Marketing-Team umgesetzt hast. Du setzt für morgen einen kurzen Call mit ihr an und schickst ihr vorab einige Fragen, um dich auf ihre Anforderungen vorzubereiten.
Dein erster Call des Tages dient der Retrospektive einer Facebook-Live-Reihe, die das Social-Media-Team gestern erfolgreich gelauncht hat. Damit sich der Projekt-Lead auf die letzten Feinheiten des Projektes konzentrieren kann, protokollierst du Verbesserungsvorschläge des Teams und implementierst die resultierenden Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool ClickUp.
Nach dem Call bildest du die vom Projektleiter freigegebenen Erfolgskriterien des Projekts in einer Tabelle ab. Über die nächsten vier Wochen pflegst du diese Tabelle mit dem Input des Performance- und Social-Media-Teams und stellst die Ergebnisse dem Projekt-Lead bereit. Dank deiner exzellenten Vorarbeit kann er die Erfolge analysieren und weitere Schritte beschließen.
Mittagszeit! Du gehst mit einer Freundin zum neuen Japaner um die Ecke und genießt es, in einem Trendlokal in Ruhe zu essen, das abends ausgebucht ist. Ein Hoch auf flexible Arbeitszeiten!
Gestärkt gehst du in dein nächstes Meeting: Du präsentierst der Marketing Ops Managerin eine Auswahl an coolen Remote-Team-Building-Aktivitäten, die du vergangene Woche recherchiert hast. Nach einer kurzen Diskussion sucht ihr die drei besten Aktivitäten aus und werdet diese über die nächsten drei Monate mit dem Team testen.
Kurz darauf erreicht dich die Nachricht einer aufgelösten Kollegin. Krise! Sie findet ihr mühsam aufgesetztes Projekt nicht mehr. Da du das Projektmanagement-Tool in- und auswendig kennst, erklärst du ihr, wie sie ihr Projekt mit nur wenigen Klicks wiederherstellen kann, und rettest ihr damit den Tag.
Du verfasst noch ein Briefing für die Bilder unserer neuen Kampagne an das Design-Team und schaust dann endlich das aktuelle Webinar eures Projektmanagement-Tools an. Es übertrifft deine Erwartungen: Mit einem der neuen Features erübrigt sich ein anderes Tool, das dein Team zusätzlich genutzt hat. Somit entfällt für alle nervige Doppeldokumentation. Strike! Du nimmst dir für morgen vor, das neue Feature ausführlich zu testen und es bei Erfolg dem Operations-Team vorzustellen.
... ist es schon Abend? Du stellst deinen Slack-Status auf „Abwesend" und gehst mit einem guten Gefühl in den Feierabend!

Das sind deine Benefits bei Digistore24

Du erledigst nicht nur einen Job, sondern arbeitest in einem großartigen Remote-Team und siehst jeden Tag die Früchte deiner Arbeit.

Top-Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Tech-Unternehmen
100 % Homeoffice, solange du ein störungsfreies Internet gewährleisten kannst
Flexible Arbeitszeiten mit Kernelementen
Regelmäßige Weiterbildung on the Job
Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-up-Spirit bewahrt hat
Modernste Technik und agile Methoden
Internationales, familiäres Team mit einem starken Zusammenhalt
Spektakuläre Team-Events in verschiedenen europäischen Ländern
Eigenverantwortung vom ersten Tag an
Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe
DIGISTORE24 GMBH REMOTE VOLLZEIT/TEILZEIT YOUNG PROFESSIONAL (1 - 2) AB SOFORT