Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

• Mettre en place et gérer les modalités de facturation dans le système pour un portefeuille de projets et de clients désigné.
• Obtenir les renseignements supplémentaires requis sur la facturation afin de garantir l’exactitude de celle-ci et signaler tout problème ou toute préoccupation au directeur régional, Facturation.
• Préparer les ébauches de factures et les pièces justificatives et les soumettre aux réviseurs/approbateurs. Apporter ensuite les révisions nécessaires.
• Préparer les factures finales et les envoyer aux clients en respectant les échéanciers et en assurant un haut niveau d’exactitude.
• Collaborer étroitement avec les autres secteurs de l’entreprise (notamment les équipes Comptes à payer et Comptes à recevoir, les gestionnaires de projet et les comptables de projet), le cas échéant, afin de résoudre rapidement toute question ou préoccupation.
• Évaluer les améliorations possibles relatives au processus de facturation et formuler des recommandations à cet égard au directeur régional, Facturation, dans le but de réduire le temps nécessaire au traitement et à la soumission des factures finales aux clients.
• Réaliser d’autres tâches telles que le rapprochement de factures, la saisie de données, le classement, de même que l’obtention et l’organisation de pièces justificatives, notamment la préparation de rapports et de feuilles de calculs, au besoin.
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

• Ce poste exige le bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit puisque vous aurez à collaborer avec des clients et collègues à l'échelle nationale.

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires en finances ou en comptabilité.

• Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication.

• Détenir le titre de comptable professionnel, ou être en voie de l’obtenir, est considéré comme un atout.

• Être une personne fraîchement diplômée, puisqu’il s’agit d’une occasion d’emploi en début de carrière.

• Posséder de l’expérience préalable en facturation est considéré comme un atout.

• Posséder une bonne compréhension des comptes à recevoir, du recouvrement et du service à la clientèle.

• Faire preuve d’un grand enthousiasme, de dévouement, d’organisation et de souplesse, et démontrer une capacité avérée à placer ses tâches en ordre de priorité et à respecter des délais serrés au sein d’un environnement qui évolue rapidement.

• Démontrer de la motivation et un esprit analytique, avoir un grand souci du détail et présenter des aptitudes avérées en organisation et en résolution de problèmes.

• Faire preuve de tact et de diplomatie quant à la communication avec les clients internes et externes.

• Posséder des connaissances intermédiaires des logiciels MS Office, notamment Word, Excel et Outlook.